Cash Register

Salah satu fitur yang penting pada odoo adalah cash register yang dipergunakan untuk melakukan administrasi kas.

Untuk masuk ke cash register dilakukan melalui menu Accounting->Bank and Cash->Cash Register dengan tampilan seperti berikut Dalam gambar diatas nampak ada beberapa record dari cash register. Masing-masing record mewakili sebuah cash register atau dalam prakteknya adalah kas kecil\/kasir.

Fitur ini sangat bermanfaat dalam membantu kasir mengelola keuangannya.

Untuk membuat cash register baru kita klik tombol create, dan kan muncul tampilan seperti berikut :

Ada 4 field utama yang harus diperhatikan :

1. Journal : Field ini untuk menentukan jurnal apakah yang akan kita pergunakan, karena hal ini juga menyangkut pada akun apa jurnal akan diposting.
2. Date : Field ini menunjukan tanggal transaksi, mengingat diterapkannya tanggal transaksi, maka seharusnya cash register ini bersifat harian dan dilakukan proses penutupan setiap hari.
3. Periode : Field ini berisi periode transaksi, seperti halnya transaksi akuntansi lainnya di Odoo yang diperkenankan untuk melakukan transaksi yang berbeda periode dari tanggal transaksi.
4. Openning Balance : Field ini berisi saldo awal dari cash register, biasanya terisi otomatis dari saldo akhir hari sebelumnya berdasarkan jenis jurnal.

Setelah terisi semua kita tekan tombol Save dan dilanjutkan dengan menekan tombol Open Cashbox untuk memulai transaksi kas. Pencatatan transaksi dilakukan secara dua tahap :

1. Tahap Pencatatan
2. Tahap Rekonsiliasi.

Kita mulai dengan tahap pencatatan. klik tombol Edit kemudian add an item

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :