Pembayaran tagihan dari pelanggan

Pembayaran tagihan dapat dilakukan dengan 3 cara :

1. Cara pertama dengan mempergunakan modul Tagihan Pelanggan:

   • Masuk ke dalam modul Tagihan Pelanggan dan pilih tagihan yang akan dibayar.Kemudian tekan Mendaftar Pembayaran
   • Pada form Membayar Order secara otomatis nama pelanggan, jumlah tagihan dan periode akan secara otomatis terisi. Kita tinggal mengisi metode Pembayaran yang tersedia. Untuk Penerimaan dan Memo dapat diisi dengan keterangan yang diperlukan. Apabila jumlah pembayaran lebih kecil dari jumlah tagihan, maka akan muncul pilihan pada perbedaan pembayaran yaitu :
     • Menjaga Terbuka : Tetap membuat tagihan tersebut tetap ada.
     • Mendamaikan neraca pembayaran : menghapus sisa tagihan yang ada dengan membebankan pada salah satu akun pada neraca. Apabila sudah terisi maka tekan Mentransfer Pembayaran untuk melakukan proses pembayaran.

2. Cara kedua dengan mempergunakan modul Pembayaran

   • Masuk ke modul Akuntansi->Pembayaran Jika belum pernah membuat kita pilih membuat atau buka transaksi yang sudah ada. Selanjutnya kita mengisi nama pelanggan yang akan melakukan transaksi pembayaran, Odoo dengan sendirinya akan menampilkan seluruh tagihan yang dimiliki oleh pelanggan tersebut.
   • Selanjutnya kita mengisi jumlah pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Odoo secara otomatis akan mengalokasikan pembayaran tersebut sesuai dengan usia tagihan. Apabila jumlah pembayaran melebihi nilai dari salah satu tagihan, maka sisanya akan dialokasikan ke tagihan berikutnya.Dari contoh di atas dapat dilihat kita melakukan transaksi pembayaran senilai 625, maka akan dialokasikan ke dua tagihan. Dan dapat diperhatikan tagihan yang telah terbayar lunas kan memiliki tanda centang di kolom Penuh Mendamaikan (Full Reconciliation). Pengalokasian otomatis ini dapat kita ubah sekehendak hati kita apabila tidak sesuai dengan kondisi yang ada. Selanjutnya kita menekan tombol validasi untuk menyelesaikan proses transaksi.
3. Pembayaran melalui Bank Statement
   1. Kita masuk ke modul Akuntasi->Bank dan uang tunai->Pernyataan Bank, kemudian kita klik tambahkan item kemudian kita isi
      • Tanggal dengan tanggal transaksi
      • Komunikasi dengan Keterangan transaksi (bebas)
      • Referensi dengan keterangan bebas yang menunjukkan referensi
      • Rekanan dengan nama Pelanggan yang melakukan pembayaran
      • Jumlah dengan nilai pembayaran. *
   2. Setelah kita simpan, kita lanjutkan dengan menekan tombol rekonsiliasi guna melakukan rekonsiliasi dengan tagihan yang akan dibayarkan.Dari contoh di atas dapat dilihat odoo dengan otomatis mengalokasikan pembayaran terhadap tagihan pelanggan berdasarkan umur tagihan. Dan dari contoh di atas dapat dilihat bahwa masih tersisa pembayaran sebesar Rp.100 yang belum dialokasikan. Untuk mengalokasikan sisa tersebut kita klik salah satu sisa tagihan yang ada. Dikarenakan sisa tagihan yang ada tidak mencukupi untuk melakukan pelunasan, maka odoo memberi pilihan untuk melakukan penghapusan sisa tagihan yang ada di tagihan ke dua. Apabila kita tidak ingin menghapus sisa tagihan yang ada, kita cukup menekan lambang segitiga merah di samping nilai tagihan yang kedua. Sehingga form berubah seperti di bawah ini Dengan posisi seperti di atas maka tagihan kedua tetap hidup dan akan berkurang menjadi Rp.400,-. Selanjutnya kita tekan OK untuk menyelesaikan proses rekonsiliasi.